写给即将毕业的你们——温馨大小事

dear

亲爱的同学们：
     作为准毕业生的你们，可能已经摩拳擦掌、跃跃欲试地想要飞向蓝天，去追逐自己蕴育已久的心中的梦想，那股冲劲像运动场上最后的冲刺，但作为良师益友的我，却还想默默地提醒大家，即将毕业了，如何顺利地渡过这最后一个学年的校园生活呢？已经带过两届毕业生的我，有一些个人经验提供给大家作为参考：
   一、学习考试相关       1、第五学期考试、考查课（一般会提前在18－19周考试，不及格的在本学期参加补考）；
      2、统计本人自大一以来需要重修的课程科目，一般情况下毕业之前会有专门针对毕业生的重修考试 ，大家自己关注群消息。
      3、毕业前英语B级、计算机一级必须通过。
      4、在教务系统中查看自己的学分情况，如出现学分不够，将不能正常毕业（可以找教学秘书老师了解本专业的教学计划）；查看人文素质选修课是否已经修够3个学分。
      5、专业相关竞赛成绩可置换相关专业课成绩（具体可参看学生手册）
   二、国家奖助学金相关
      1、评选时间大概在9－11月；但大三的名额不多，比例差不多和大一相似，具体根据文件要求；
      2、资助类别：国家励志奖学金、国家一、二等助学金；
      3、有需要申请的同学，可在暑假回家时提前准备好相关证明材料（如贫困证明）；
      4、贫困生申请表必须是重新填2013年的，不要打印之前申请的表格，无效！
    三、校内奖学金相关
      1、综合素质测评：自评分及证明材料的准备
      2、每个奖项按照学生手册的评分标准，大家可以向辅导员及时了解相关综合排名情况，确定自己是否有资格填写最后的申请表格；优干由本班全体同学投票产生，三好由符合条件的同学依次排出；各类单项奖由系团委老师根据个人平时表现统一评选出。
      3、 温馨提示：在毕业之前，有两次评选，分别在2013年的10月和2014年的4月左右，特别是最后一次，部分同学已出外实习，一定要提前准备好申请材料，交给老师或委托他们办理。
    四、国家贷款相关
     1、国家助学贷款：如本人能够在毕业之前还清贷款，可以只还本金，没有利息；如不能在毕业之前还款，需在毕业之前回校和银行签订还款协议，具体大家留意辅导员通知。
     2、生源地贷款：在毕业之前也要在网上填写相关信息，由学工处审核之后统一打出，由本人亲自签字按手印确认。
    五、优秀毕业生相关
     1、类别：区级优秀毕业生、校级优秀毕业生（具体要求大家可参看学生手册）
     2、要求：品学兼优，并且每一学年必须有以下相关荣誉称号之一：如优秀学生干部、三好学生、优秀共青团员、优秀共青团干部等。
     3、在第五学期结束（2013年12月左右），将申请书、英语、计算机证书及相关荣誉证明交给辅导员。

dear

六、专升本相关
     1、 评选标准：英语B级、计算机一级必须通过；原则上不能有挂科；每个专业按照五个学期的考试课（原始成绩）排名，专业前40%的人有资格升本，但每个专业只有5%的升本名额；如果排在前面的同学放弃，40%内的同学可以递次向下推，只到名额满为止。
     2、特别提示：第五个学期考试结束之后，辅导员可以根据前四个学期的考试课排名情况，将排名前50%的同学作为拟可升本对象（因为加上第五学期的考试成绩，排名浮动基本可以控制在这个范围内），可让不升本的同学签订《放弃升本申明》，以免最后一学期大家出外实习，回来不方便。
   七、毕业设计、毕业实习、毕业答辩相关
   1、毕业生实习的公司可以和签订就业协议的公司不一样；
   2、相当于两门考查课的成绩，一般在6月10日之前老师要提交成绩；如果没有成绩，直接重修，学分有12分；
   3、毕业设计相关材料，如毕业论文及实物、中英文摘要、读书笔记等（具体向指导老师咨询）；毕业实习相关材料：实习日志（由各班统一到教材科领取）、实习报告（类似于实习工作的总结）、实习鉴定表（由实习公司签字盖章）
   4、毕业答辩的时间一般是在6月中旬，原则上没有上交就业协议的同学，必须在5月10号之前返校，准备毕业答辩（由系答辩委员会安排）；已经上交就业协议的同学，如果工作原因无法按时返校参加答辩，可向指导老师申请灵活答辩（由老师出题学生作答）；专升本的同学原则上必须参加正式答辩。
   八、毕业生党团关系相关
    1、团员关系转出：团员证注册等
    2、党员关系、档案转出：
  （1）毕业生预备党员需要本人亲自回校参加转正大会，否则将延迟转正；
  （2）毕业生党员（包括预备、正式）确定自己党组织关系的转移地址（详细的基层党支部）及介绍信抬头（如某市/县/区委组织部），及时告知系里负责党建工作的老师，并保持联系。在毕业之前，领取党组织关系介绍信。
  （3）毕业生预备党员可申请党员档案自带，方便之后转正。必须写档案自带申请书，详细格式向相关老师咨询。正式党员的党员档案原则上与人事档案一同由学校统一寄往户口档案接收地。
   九、户口迁移证、报到证相关
   1、户口在本校的同学，毕业前由学校统一迁出，交户口迁移费5元，并在领取毕业证时一并领取；
   2、报到证分蓝、白两联，蓝联放进本人人事档案中，白联由自己领取，到相关地点进行报到，确认档案接收关系。
   3、户口迁移证、报到证必须按照上面注明的时间内进行办理，过期失效，必须重新开具。
  十、毕业证等领取及离校手续相关
   1、毕业证、户口迁移证、报到证及党组织关系介绍信一般可以6月28或29日领到。
   2、 如果不能亲自回校办理的同学，需要委托一个可靠的同学进行。毕业证等一旦遗失，将无法补办，学校只能开具学历证明。
   3、委托材料：委托书（双方签字按手印）、双方身份证复印件
   4、委托他人办理离校手续的同学，需将相关物件交于他，如借阅证、饭卡（可退钱）、学生证（上交之后，可到系里和学工处开具相关证明，可享受前往工作地点的最后一次半价车票）、宿舍钥匙等。
   5、离校手续全部之后，持离校手续单到辅导员处领取毕业证等相关，委托他人的需要所有委托材料。
十一、特别提示
    1、加入本班QQ群，及时了解群消息；
    2、如本人在外地实习，及时将更改的手机号码告知辅导员或其他同学。
    最后，祝愿大家能够找到一份自己满意的工作，以饱满的精神状态走向新的工作岗位！